Xác Minh Thông Tin và Kiểm Tra Số Đất Trước Khi Giao Dịch Bất Động Sản

Trong ngành bất động sản, việc xác minh thông tin và kiểm tra số đất là một bước quan trọng để đảm bảo giao dịch diễn ra an toàn và hiệu quả. Nếu không cẩn thận, người mua rất dễ rơi vào tình trạng “tiền mất tật mang”, gặp phải các rủi ro pháp lý không đáng có. Chính vì thế, câu hỏi đặt ra là: Bạn cần xác minh thông tin và kiểm tra số đất ở đâu để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ nhất? Để giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này, bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin hữu ích và hướng dẫn cụ thể về cách thức kiểm tra và xác minh thông tin liên quan đến bất động sản trước khi quyết định đầu tư.

Xác minh thông tin và kiểm tra số đất

Xác Minh Thông Tin và Kiểm Tra Số Đất Ở Đâu?

Điểm đến để xác minh thông tin và kiểm tra số đất chính là tại Văn phòng đăng ký đất đai của Quận, Huyện, Thị xã, Tỉnh, Thành phố nơi đăng ký bất động sản. Việc kiểm tra số đất trước khi mua là rất quan trọng bởi qua đó bạn có thể tránh được phát sinh những tranh chấp trong quá trình chuyển nhượng quyền sử dụng đất.

Kiểm tra số đất trước khi giao dịch mua bán

Kiểm Tra Các Thông Tin Trên Số Đất Gốc

Một trong những cách kiểm tra nhanh dành cho người mua đó là xem qua các thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (số đất). Đặc biệt là căn cứ vào mã vạch được in ở trang cuối (trang 4) của giấy chứng nhận. Điều này giúp người mua kiểm tra được số thật hay số giả.

Mã vạch này dùng để quản lý và tra cứu thông tin về Giấy chứng nhận cũng như hồ sơ cấp Giấy chứng nhận. Mã vạch sẽ được in dưới cấu trúc như sau: “MX.MN.ST”. Trong đó:

• MX: Là mã đơn vị hành chính cấp xã nơi có đất. Để kiểm tra, bạn hãy đối chiếu mã đơn vị hành chính của xã, phường, thị trấn nơi có đất xem có khớp với mã trên Giấy chứng nhận hay không. Nếu đơn vị hành chính cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận, sẽ ghi thêm mã của tỉnh, thành phố trước mã của xã.
• MN: Là mã của năm cấp Giấy chứng nhận, gồm 02 chữ số sau cùng của năm ký cấp Giấy chứng nhận.
• ST: Là số thứ tự của hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai ứng với Giấy chứng nhận được cấp lần đầu theo quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường và hồ sơ địa chính.

Kiểm tra các thông tin trong số đất

Kiểm Tra Thông Tin Số Đất Tại Văn Phòng Đăng Ký Đất Đai

Cách kiểm tra số đất bằng mã vạch có tính xác thực không cao, có thể là giả. Để đảm bảo hơn, người mua cần đến Văn phòng đăng ký đất đai để kiểm tra tại mục “Tra cứu số đất”. Các trường hợp không truy xuất được dữ liệu:

• Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu có nội dung không rõ ràng.
• Yêu cầu cung cấp dữ liệu ở phạm vi bí mật như nhân sự.
• Phiếu yêu cầu không có chữ ký của người yêu cầu, người có thẩm quyền và đóng dấu xác nhận trước hợp đồng.
• Mục đích sử dụng dữ liệu không phù hợp.
• Không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về tài chính theo quy định.

Các Bước Để Người Mua Đất Có Thể Kiểm Tra Số Đất

Sau đây là thủ tục đăng ký để xác minh thông tin và kiểm tra số đất tại Văn phòng đăng ký đất đai.

Nộp Phiếu Yêu Cầu

Mẫu yêu cầu là Mẫu số 01/PYC, người yêu cầu cần điền đầy đủ thông tin: lý do, thông tin thửa đất, người đứng tên Giấy chứng nhận để đối chiếu với các thông tin, dữ liệu địa chính. Các cách để gửi mẫu cho Văn phòng đăng ký đất đai:

• Gửi qua email hoặc công thông tin đất đai.
• Gửi qua bưu điện.
• Nộp trực tiếp tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ở huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.

Văn Phòng Tiếp Nhận và Xử Lý Yêu Cầu

Cơ quan sẽ tiếp nhận phiếu yêu cầu, đồng thời thông báo phí kiểm tra thông tin để người yêu cầu nộp nghĩa vụ. Trường hợp văn phòng từ chối phải có lý do chính đáng trả lời cho người yêu cầu. Sau khi thực hiện xong nghĩa vụ tài chính, cơ quan sẽ thực hiện cung cấp dữ liệu đất đai theo yêu cầu.

Trả Kết Quả

Về thời gian trả kết quả, yêu cầu trước 15h00 thì kết quả được trả trong ngày, còn sau 15h00 thì sẽ trả qua ngày làm việc tiếp theo. Bên cạnh đó, nếu người mua không tự kiểm tra được hoặc không tới kiểm tra tại Văn phòng đăng ký đất đai thì phải thực hiện đúng thủ tục thủ tục sang tên. Khi thực hiện thủ tục này, cơ quan đăng ký đất đai sẽ check mã vạch để phát hiện ra số thật, số giả.

Qua đó bạn sẽ xác minh và kiểm tra được số đất trước khi mua bán bất động sản. Để tránh số đất giả, thông tin không có thật, người mua tốt nhất nên đến Văn phòng đăng ký đất đai, thực hiện đúng thủ tục để tra cứu và sang tên.

Những Câu Hỏi Thường Gặp Về Số Đất

Câu Hỏi 1: Số đất là gì?

• Trả lời: Số đất là cách gọi phổ biến của “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất” tại Việt Nam. Đây là giấy tờ hợp pháp do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, xác nhận quyền sử dụng đất hợp pháp của cá nhân, hộ gia đình hoặc tổ chức. Số đất thường có bìa màu hồng, thể hiện thông tin về người sử dụng đất, diện tích, mục đích sử dụng, thời hạn sử dụng và các quyền, nghĩa vụ liên quan.

Câu Hỏi 2: Số đất và số hồng khác nhau như thế nào?

• Trả lời: Số đất và số hồng trước đây là hai loại giấy chứng nhận khác nhau. Số đất do Bộ Tài nguyên và Môi trường cấp, chứng nhận quyền sử dụng đất. Số hồng do Bộ Xây dựng cấp, chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở. Tuy nhiên, từ năm 2009, cả hai loại này đã được hợp nhất thành một loại giấy chứng nhận chung, gọi là “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất,” có bìa màu hồng cánh sen.

Câu Hỏi 3: Ai có quyền cấp số đất?

• Trả lời: Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường) cấp số đất cho tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp số đất cho hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư. Việc cấp số đất tuân theo quy định pháp luật về đất đai và được thực hiện thông qua hồ sơ đăng ký đất đai tại Văn phòng Đăng ký đất đai địa phương.

Câu Hỏi 4: Thời gian cấp số đất là bao lâu?

• Trả lời: Theo quy định, thời gian cấp số đất thông thường là 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối với vùng sâu, vùng xa hoặc các trường hợp đặc biệt khác, thời gian có thể kéo dài đến 40-50 ngày. Tuy nhiên, trong thực tế, thời gian này có thể chậm hơn do nhiều yếu tố như kiểm tra thực địa, xác minh nguồn gốc đất hoặc hồ sơ thiếu sót cần bổ sung.

Câu Hỏi 5: Lệ phí cấp số đất là bao nhiêu?

• Trả lời: Lệ phí cấp số đất bao gồm nhiều khoản như lệ phí trước bạ (0,5% giá trị đất), lệ phí đo đạc, lệ phí thẩm định hồ sơ, và phí cấp giấy chứng nhận. Mức phí cụ thể thì tùy thuộc vào từng địa phương và diện tích đất. Người sử dụng đất cần liên hệ với cơ quan chức năng địa phương để biết chi phí cụ thể theo quy định hiện hành.

Kết Luận

Tóm lại, việc xác minh thông tin và kiểm tra số đất là một bước không thể thiếu trong quá trình giao dịch mua bán bất động sản. Để bảo vệ quyền lợi của mình, người mua cần thực hiện các bước kiểm tra cẩn thận, từ việc tìm hiểu thông tin chủ sở hữu, xác định tính pháp lý của số đất cho đến việc tham khảo ý kiến từ các chuyên gia hoặc các cơ quan chức năng. Việc lựa chọn những nguồn thông tin chính xác và đáng tin cậy sẽ giúp bạn giảm thiểu rủi ro và đảm bảo an toàn cho tài sản của mình. Hãy luôn nhớ rằng, một quyết định sáng suốt không chỉ giúp bạn tiết kiệm tiền bạc mà còn bảo vệ quyền lợi lâu dài trong lĩnh vực bất động sản.