Chức năng Cut, Copy, và Paste trong Excel đã trở nên quá quen thuộc với hầu hết người dùng. Tuy nhiên, một chức năng mạnh mẽ hơn mà không phải ai cũng biết đến là “Paste Special”. Vậy chức năng này là gì và cách sử dụng hiệu quả nó trong công việc hàng ngày như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Khám Phá Chức Năng Paste Special
1. Cách Sử Dụng Paste Special Để Đảo Chiều Dữ Liệu
Chức năng Paste Special cho phép người dùng dễ dàng đảo chiều dữ liệu theo hàng và cột một cách nhanh chóng.
Hướng dẫn thực hiện:
- Chọn những hàng hoặc cột (hoặc một mảng dữ liệu) mà bạn muốn đảo.
- Tới tab Home, trong nhóm Clipboard, nhấn vào Copy (hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl+C).
- Chọn ô nơi bạn muốn dán dữ liệu đầu tiên.
- Quay trở lại tab Home, trong nhóm Clipboard, tại danh sách thả xuống của Paste, nhấn vào nút Transpose.
2. Paste Giá Trị Của Công Thức Từ Ô Này Sang Ô Khác
Một tiện ích khác của Paste Special là khả năng dán giá trị của công thức từ ô này sang ô khác.
Hướng dẫn thực hiện:
- Chọn và sao chép ô chứa công thức mà bạn muốn dán.
- Chọn ô mà bạn muốn đặt giá trị đầu tiên.
- Tới tab Home, trong nhóm Clipboard, tại danh sách thả xuống của Paste, nhấn vào nút Values trong phần Paste Values.
Dán giá trị từ ô khác
3. Cộng, Trừ, Nhân hoặc Chia Dữ Liệu
Ngoài việc dán giá trị, bạn cũng có thể sử dụng Paste Special để thực hiện các phép toán như cộng, trừ, nhân hoặc chia.
Hướng dẫn thực hiện:
- Chọn và sao chép ô dữ liệu cần thao tác (bao gồm các số sử dụng để thao tác với ô dữ liệu thứ hai).
- Chọn ô dữ liệu thứ hai.
- Tới tab Home, trong nhóm Clipboard, chọn danh sách Paste và nhấn Paste Special.
- Trong hộp thoại Paste Special, tại mục Operation, chọn các tùy chọn như Add (cộng), Subtract (trừ), Multiply (nhân), hoặc Divide (chia), sau đó nhấn OK.
Xem thêm: Hướng dẫn cộng trừ nhân chia ô với cùng một số bằng Paste Special
Thêm và Xóa Dữ Liệu Trong Excel
Việc thêm và xóa dòng hoặc cột là một phần không thể thiếu trong việc quản lý dữ liệu trên Excel. Trong Excel 2010, nhiều lựa chọn đã được cung cấp để giúp người dùng thực hiện thao tác này một cách dễ dàng.
1. Thêm Hàng hoặc Cột
Để thêm hàng hoặc cột mới vào bảng:
- Chọn số lượng dòng hoặc cột mà bạn muốn thêm vào.
- Tại tab Home, trong nhóm Cells, chọn danh sách thả xuống Insert, sau đó chọn Insert Sheet Rows để thêm dòng hoặc Insert Sheet Columns để thêm cột.
2. Thêm Ô
Nếu bạn muốn thêm ô vào bảng:
- Chọn số lượng ô mà bạn muốn thêm.
- Tại tab Home, trong nhóm Cells, click vào nút Insert (mặc định sẽ đẩy các ô có trước sang bên phải). Để thay đổi vị trí, chọn danh sách thả xuống Insert, sau đó nhấn Insert Cells… và chọn Shift cells down.
3. Xóa Hàng/Cột/Ô
Nếu bạn muốn xóa hàng, cột, hoặc ô trong bảng:
Tại tab Home, trong nhóm Cells, click vào Delete.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng danh sách thả xuống Delete để xóa các ô, hàng hoặc cột một cách chi tiết hơn.
Chúc các bạn học tốt cùng Hocexcel.online và đừng quên theo dõi bài viết tiếp theo trong chuỗi bài học Excel MOS 2010: Cách sử dụng và thiết lập Autofill hiệu quả.
Để lại một bình luận