Tạo lập form từ cơ sở dữ liệu không chỉ giúp việc nhập liệu của bạn trở nên thuận tiện hơn mà còn giúp bạn quản lý và trình bày dữ liệu một cách hợp lý và hiệu quả. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách tạo lập và chỉnh sửa form trong Access 2016, lồng ghép những mẹo hữu ích để tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn.
Để bắt đầu, bạn sẽ cần một cơ sở dữ liệu đã được xây dựng sẵn. Sau đây là các bước cơ bản để tạo lập form:
Cách Tạo Lập Form
Access hỗ trợ người dùng tạo form từ bất kỳ bảng nào trong cơ sở dữ liệu gốc. Mỗi form sẽ được hiển thị dữ liệu giống như bảng, và bạn có thể thêm mới dữ liệu cũng như điều chỉnh cách trình bày chúng.
Bước 1: Chọn Bảng Dữ Liệu
Trong mục Navigation, chọn bảng dữ liệu mà bạn muốn tạo lập form. Bạn không nhất thiết phải mở bảng đó lên.
Bước 2: Tạo Form
Chọn tab Create, tìm đến phần Forms và nhấn vào lệnh Form.
Bước 3: Xác Nhận Tạo Form Thành Công
Lúc này, form của bạn sẽ được tạo lập và hiển thị trong cửa sổ Layout.
Form Layout trong Access
Bước 4: Lưu Lại Form
Để lưu lại form, hãy nhấn vào lệnh Save trên thanh công cụ truy cập nhanh. Nếu được yêu cầu, vui lòng nhập thêm tên cho form và nhấn OK để hoàn tất.
Xem thêm: Bộ tài liệu hướng dẫn học Excel 2016
Form Phụ
Nếu bạn tạo lập một form từ bảng dữ liệu chứa nội dung liên kết với một bảng dữ liệu khác, bạn có thể dễ dàng sở hữu một form phụ. Form phụ là dạng form hiển thị các bản ghi có liên quan trong bảng dữ liệu nhỏ hơn. Thông thường, trong form chính có tên Customers, bạn có thể thêm một form phụ, trong đó mô tả dữ liệu liên quan đến từng đơn hàng mà khách hàng đặt.
Bạn không cần phải chèn form phụ nếu chỉ muốn kiểm tra lại thông tin liên quan qua form Khách hàng. Nếu bạn thấy việc sử dụng form phụ là không cần thiết thì bạn hoàn toàn có thể xóa bỏ nó đi. Để làm điều đó, chỉ cần click vào nó và nhấn phím Delete trên bàn phím là xong.
Form phụ trong Access
Thêm Các Trường Mới Vào Form
Khi sử dụng các câu lệnh và form trong một bảng dữ liệu, tất cả các trường trong bảng dữ liệu đó sẽ đều xuất hiện trong form. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thêm một vài trường mới vào trong bảng dữ liệu thì thường chúng sẽ không tự động xuất hiện trong form. Khi đó, bạn bắt buộc phải thêm thủ công các trường đó vào nội dung của form.
Bước 1: Thêm Trường Mới
Chọn tab Design, sau đó tìm đến mục Tools ở phía bên phải của thanh Ribbon.
Bước 2: Thêm Trường
Click vào lệnh Add Existing Fields.
Thêm trường mới vào form
Bước 3: Danh Sách Các Trường
Danh sách tên tất cả các trường sẽ xuất hiện. Click đúp vào từng mục bạn muốn thêm.
Bước 4: Xác Nhận Thêm Trường
Lúc này trường mới đã được thêm thành công vào form.
Trường mới trong Form
Thêm Tùy Chọn Định Dạng
Các tùy chọn định dạng có khả năng đặt các điều kiện giới hạn cho mỗi trường nội dung của form. Việc này giúp bạn dễ dàng quản lý được chất lượng dữ liệu được nhập vào form, từ đó giúp cơ sở dữ liệu gốc trở nên thống nhất hơn.
Cách Thêm Hộp Tùy Chọn
Hộp tuyển chọn là một dạng danh sách xổ xuống dùng để thay thế một trường trong nội dung form. Hộp tuyển chọn sẽ hạn chế khả năng nhập liệu của người dùng khi chỉ cho phép người dùng lựa chọn các tùy chọn có sẵn trong hộp mà thôi.
-
Bước 1: Trong cửa sổ Form Layout, chọn tab Design, sau đó tìm đến phần Controls.
-
Bước 2: Chọn lệnh Combo box, khi đó nó sẽ có dạng giống như hộp thoại xổ xuống.
Hộp chọn trong Access
Thiết Lập Hộp Tùy Chọn
Bạn có thể thiết lập hộp tùy chọn theo hướng dẫn tương tự như sau:
- Click vào mục Design, tìm đến thẻ Options.
- Trong form, click vào trường mà bạn muốn thiết lập.
- Sau khi chọn xong, click Next để hoàn tất.
Thiết lập hộp tùy chọn trong Access
Kết Luận
Như vậy, vừa rồi chúng ta đã cùng nhau khám phá cách tạo lập form trong Access 2016 một cách chi tiết nhất. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng để lại comment ngay dưới bài viết này để được đội ngũ nhân viên có nhiều năm kinh nghiệm giải quyết thắc mắc của bạn trong thời gian sớm nhất.
Hãy truy cập loigiaihay.edu.vn để tìm hiểu thêm nhiều kiến thức bổ ích về học Excel và nhiều kỹ năng hữu ích khác nhé!
Để lại một bình luận