Excel là một trong những công cụ tính toán quan trọng và hữu ích dành cho những người làm việc văn phòng. Trong số các hàm trong Excel, hàm VLOOKUP nổi bật và rất được ưa chuộng nhờ tính năng tìm kiếm dữ liệu hiệu quả. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel một cách chi tiết, giúp bạn nắm bắt và ứng dụng nó một cách tốt nhất.
Tổng Quan Về Hàm VLOOKUP
Hàm VLOOKUP là một trong những hàm cơ bản nhất của Excel và mang lại rất nhiều lợi ích cho người dùng. Tất cả các phiên bản của Excel từ cũ đến mới đều hỗ trợ hàm này. Hàm VLOOKUP cho phép người dùng tra cứu và tìm kiếm thông tin trong các bảng dữ liệu lớn một cách nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Cách hoạt động của hàm VLOOKUP rất đơn giản. Bạn chỉ cần chỉ định giá trị mà bạn muốn tìm, Excel sẽ tra cứu trong một bảng dữ liệu (table) và trả về giá trị tương ứng từ một cột khác trong cùng một bảng đó.
Khi Nào Nên Sử Dụng Hàm VLOOKUP Trong Excel?
Hàm VLOOKUP thường được sử dụng khi bạn cần tìm kiếm một thông tin cụ thể trong bảng dữ liệu. Cụ thể, khi bạn cần tra cứu các giá trị mà yêu cầu chính xác và nhanh chóng, hàm VLOOKUP sẽ là công cụ lý tưởng.
Có hai cách chính để sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel:
- Tìm kiếm chính xác: Khi bạn cần tìm một giá trị chính xác trong bảng dữ liệu, bạn sẽ sử dụng tham số
range_lookuplà FALSE. - Tìm kiếm tương đối: Nếu bạn cần tìm giá trị gần đúng, hãy đặt tham số
range_lookuplà TRUE. Điều này sẽ giúp bạn tìm ra giá trị lớn nhất mà không vượt quá giá trị bạn nhập vào.
Cách Thao Tác Hàm VLOOKUP Trong Excel Đơn Giản
Để sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel, bạn thực hiện theo cú pháp sau:
= VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Giải thích cú pháp:
- VLOOKUP: Tên hàm mà bạn sẽ sử dụng.
- lookup_value: Giá trị bạn cần tìm kiếm.
- table_array: Bảng dữ liệu chứa giá trị mà bạn muốn tra cứu.
- col_index_num: Vị trí cột chứa giá trị bạn muốn trả về.
- range_lookup: Nếu bạn tìm kiếm chính xác, điền 0 hoặc FALSE; nếu tìm kiếm gần đúng, điền 1 hoặc TRUE.
Khi bạn làm quen với cách sử dụng hàm VLOOKUP, bạn sẽ cảm thấy việc thao tác với Excel trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Ví Dụ Về Sử Dụng Hàm VLOOKUP Trong Excel
Để giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm VLOOKUP, chúng tôi cung cấp hai ví dụ cụ thể như sau.
Sử Dụng Hàm VLOOKUP Để Tìm Giá Trị Chính Xác
Giả sử bạn có một bảng dữ liệu với danh sách hàng hóa như hình bên dưới. Trong bảng này, bạn cần tìm giá trị liên quan đến một mặt hàng, ví dụ như giá bán của sản phẩm.
Công thức:
=VLOOKUP(D5, $D$17:$F$20, 2, FALSE)
- D5: Giá trị bạn cần tìm trong bảng.
- $D$17:$F$20: Bảng dữ liệu mà bạn muốn tìm kiếm.
- 2: Vị trí cột mà bạn muốn trả về (giá bán).
- FALSE: Tìm kiếm giá trị chính xác.
Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm VLOOKUP Trong Excel
Sử Dụng Hàm VLOOKUP Để Tìm Kiếm Giá Trị Tương Đối
Hàm VLOOKUP cũng có thể được sử dụng để tìm kiếm giá trị gần đúng khi các giá trị cần tìm đã được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Trong trường hợp này, bạn sẽ sử dụng tham số range_lookup là TRUE.
Ví dụ: Bạn cần kiểm tra xếp loại học sinh dựa trên điểm trung bình, với công thức:
=VLOOKUP(C4, $B$10:$C$12, 2, TRUE)
Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm VLOOKUP Trong Excel
Kết Luận
Hàm VLOOKUP là một công cụ mạnh mẽ trong Excel giúp bạn tìm kiếm và tra cứu thông tin một cách chính xác, giúp công việc của bạn trở nên hiệu quả hơn. Bằng cách nắm vững cách sử dụng hàm này, bạn sẽ có thể làm việc với các bộ dữ liệu lớn mà không gặp khó khăn. Hãy tiếp tục khám phá thêm các tính năng khác của Excel tại trang web leadinghappiness.com để nâng cao kỹ năng của mình trong việc xử lý dữ liệu!
Để lại một bình luận