Trong quá trình làm việc với Excel, việc cần sửa chữa công thức là điều không thể tránh khỏi. Một trong những cách hiệu quả nhất để thực hiện điều này là sử dụng công cụ Replace. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng công cụ Replace để sửa chữa công thức trong Excel một cách dễ dàng và nhanh chóng.
1. Yêu cầu
Giả sử bạn đang làm việc với một bảng dữ liệu, trong đó có một công thức tại ô D đang trả về kết quả là 0. Bạn cần thay đổi công thức tại ô D để tham chiếu từ ô B sang ô A.
2. Cách Mở Công Cụ Replace Trong Excel
Thay vì phải sửa từng ô một cách thủ công, bạn có thể sử dụng công cụ Replace để tiết kiệm thời gian. Để mở công cụ này, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H hoặc từ tab Home, chọn Find & Select và sau đó chọn Replace.
Hướng dẫn mở công cụ Replace trong Excel
3. Cách Sửa Công Thức Bằng Công Cụ Replace
Bước 1: Xác Định Nội Dung Cần Sửa
Trong công thức ở ô D, bạn cần thay đổi tham chiếu từ ô B thành ô A:
- Tại D2: sửa B2 thành A2
- Tại D3: sửa B3 thành A3
- Tiếp tục như vậy cho tới D6.
Bước 2: Thực Hiện Theo Trình Tự Sau
-
- Chọn ô D2 (đặt vị trí con trỏ tại ô D2).
-
- Trong hộp thoại Replace, đặt Find what bằng B, Replace with bằng A (thay ký tự B thành ký tự A).
-
- Chọn tùy chọn để tìm kiếm theo chiều cột (search by columns).
Bước 3: Lần lượt nhấn Replace và kiểm tra kết quả ở cột D từ D2 tới D6
Hướng dẫn bước sửa công thức qua Replace
Với các bước đơn giản trên, bạn đã có thể sửa chữa công thức trong Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Ngoài ra, chúng tôi cũng xin giới thiệu đến bạn “Khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm”. Đây là một khóa học đầy đủ kiến thức và hỗ trợ tuyệt vời cho bạn trong việc làm quen với Excel, áp dụng các công cụ, hàm trong Excel để thực hiện công việc tổ chức, quản lý dữ liệu và lập báo cáo trên Excel. Chi tiết khóa học xem tại: loigiaihay.edu.vn.
Để lại một bình luận