Định dạng ô

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách định dạng ô trong Excel, giúp bạn tối ưu hóa giao diện bảng tính và làm cho thông tin trở nên rõ ràng và dễ hiểu hơn. Việc định dạng không chỉ nâng cao tính thẩm mỹ mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc trình bày và phân tích dữ liệu.

Giới thiệu

Khi bạn làm việc với bảng tính Excel, việc thêm nhiều nội dung có thể làm cho dữ liệu trở nên khó đọc và rối mắt. Chính vì vậy, định dạng ô là một kỹ thuật quan trọng giúp bạn tùy chỉnh giao diện của bảng tính, giúp bạn dễ dàng tiếp cận và quản lý thông tin hơn. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những bước đi chi tiết để thay đổi kích thước, kiểu dáng và màu sắc của văn bản trong các ô.

Định Dạng Ô

Mỗi ô trong một bảng tính mới sử dụng định dạng mặc định giống nhau. Khi bạn bắt đầu tạo bảng tính, bạn có thể tùy chỉnh để định dạng nhằm giúp thông tin của bạn dễ xem và dễ hiểu hơn. Chúng ta sẽ thực hành một bảng tính để lập kế hoạch và sắp xếp một miếng vườn.

Để thay đổi kích thước phông chữ:

Việc điều chỉnh kích thước phông chữ có thể giúp thu hút sự chú ý đến các ô quan trọng và làm cho nó dễ đọc hơn. Ở mục ví dụ, chúng ta sẽ tăng kích thước của ô tiêu đề để giúp phân biệt nó với phần còn lại của bảng tính.

• Chọn ô hoặc các ô mà bạn muốn sửa đổi.
• Xác định vị trí và chọn nút Font Size trên thanh công cụ, sau đó chọn kích thước mong muốn từ trình đơn thả xuống. Ví dụ, chúng ta sẽ chọn số 14 để tăng cỡ chữ.

Điều chỉnh kích thước phông chữ

• Văn bản sẽ thay đổi theo kích thước phông chữ mới.

Để thay đổi phông chữ:

Chọn một phông chữ khác có thể tạo sự phân biệt thêm các phần nhất định trong bảng tính của bạn, chẳng hạn như các ô tiêu đề – với phần thông tin còn lại.

• Chọn ô hoặc các ô mà bạn muốn sửa đổi.
• Định vị và chọn Format trong trình đơn thanh công cụ.
• Di chuột đến Font, sau đó chọn một phông chữ mới từ trình đơn thả xuống. Ví dụ của chúng ta sẽ chọn Georgia.

Điều chỉnh phông chữ

• Văn bản sẽ thay đổi sang phông chữ mới.

Để thay đổi màu văn bản:

• Chọn ô hoặc các ô mà bạn muốn sửa đổi.
• Xác định vị trí và chọn nút Text color trên thanh công cụ.

Điều chỉnh màu văn bản

• Một trình đơn thả xuống có các màu văn bản khác nhau sẽ xuất hiện.

• Chọn màu bạn muốn sử dụng. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ chọn màu đỏ.

• Văn bản sẽ thay đổi sang màu mới.

Để tô đậm văn bản:

• Chọn văn bản bạn muốn sửa đổi.

• Để tô đậm văn bản, hãy nhấn vào nút Bold text hoặc nhấn Ctrl + B (Windows) hoặc Command + B (Mac) trên bàn phím của bạn.

• Văn bản sẽ được in đậm.

Tô đậm văn bản

• Nhấn Ctrl + I (Windows) hoặc Command + I (Mac) trên bàn phím để tạo chữ nghiêng. Nhấn Ctrl + U (Windows) hoặc Command + U (Mac) để thêm dấu gạch dưới.

Căn Chỉnh Văn Bản

Theo mặc định, bất kỳ văn bản nào được nhập vào bảng tính của bạn sẽ được căn chỉnh về phía bên trái của ô. Bất kỳ số nào sẽ được căn chỉnh về phía bên phải của ô. Thay đổi chế độ căn chỉnh của ô cho phép bạn chỉnh nơi mà nội dung sẽ xuất hiện.

Để chỉnh sửa căn chỉnh văn bản theo chiều ngang:

• Chọn văn bản bạn muốn sửa đổi.

Chỉnh sửa căn chỉnh theo chiều ngang

• Nhập vào nút Horizontal align trên thanh công cụ, sau đó chọn chế độ căn chỉnh mong muốn từ trình đơn thả xuống.

• Văn bản sẽ được căn chỉnh lại.

Kết quả căn chỉnh chiều ngang

Để chỉnh sửa căn chỉnh văn bản theo chiều dọc:

• Chọn văn bản bạn muốn sửa đổi.

• Nhập vào nút Vertical align trên thanh công cụ, sau đó chọn chế độ căn chỉnh mong muốn từ trình đơn thả xuống.

• Văn bản sẽ được căn chỉnh lại.

Kết quả căn chỉnh chiều dọc

• Bạn có thể áp dụng cả cài đặt căn chỉnh theo chiều dọc và chiều ngang cho bất kỳ ô nào.

Viền Ô và Màu Nền

Viền ô và màu nền giúp tạo ra ranh giới rõ ràng và riêng biệt cho các phần khác nhau của bảng tính một cách dễ dàng.

Để thêm viền ô:

• Chọn ô hoặc các ô mà bạn muốn sửa đổi.

• Chọn nút Borders rồi chọn viền mong muốn từ trình đơn thả xuống. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ chọn đóng khung tất cả các ô.

Thêm viền ô

• Viền ô mới sẽ xuất hiện.

Để thay đổi màu ô:

Thật dễ dàng để thay đổi màu nền của bất kỳ ô nào, cái này được gọi là tô màu ô.

• Chọn ô hoặc các ô mà bạn muốn sửa đổi.
• Xác định vị trí và chọn nút Fill color từ thanh công cụ.

Thay đổi màu ô

• Chọn một màu từ trình đơn thả xuống. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ chọn màu xanh dương.

• Màu mới sẽ xuất hiện.

Kết quả thay đổi màu ô

Định Dạng Văn Bản và Số

Khả năng áp dụng định dạng cho văn bản và số là một trong những công cụ tuyệt vời nhất trong Trang tính Google. Thay vì hiển thị tất cả nội dung ô giống hệt nhau, bạn có thể sử dụng định dạng để thay đổi giao diện của ngày, giá trị, số thập phân, tỷ lệ phần trăm (%), tiền tệ ($) và nhiều hơn nữa.

Thử Thách!

• Mở tệp ví dụ. Đảm bảo bạn đã đăng nhập vào Google, sau đó nhấp vào File > Make a copy.
• Chọn ô A1: E6. Thay đổi căn chỉnh theo chiều ngang thành trung tâm và căn chỉnh theo chiều dọc thành ở giữa.**
• Chọn ô B3: E3. Tô đậm văn bản và thêm một đường viền bên ngoài.
• Chọn ô đã được hợp nhất ở hàng 1 và thay đổi phông chữ sang phông khác chứ không phải phông Arial.
• Với ô vẫn được chọn, thay đổi kích thước phông chữ thành 18 pt và tô đậm văn bản.
• Đối với cùng một ô, thay đổi màu ô thành màu tím và màu chữ là màu trắng.
• Khi bạn hoàn tất, bảng tính của bạn sẽ trông giống như sau:

Cảm ơn bạn đã theo dõi và hẹn gặp lại!