Microsoft Word là một trong những công cụ văn phòng phổ biến nhất, cung cấp nhiều tính năng hữu ích để xử lý nội dung. Một trong những tính năng độc đáo mà nhiều người dùng chưa biết đến là khả năng chèn file PDF vào tài liệu Word. Điều này có thể giúp bạn làm phong phú thêm nội dung tài liệu của mình mà không cần phải chuyển đổi định dạng.
Để chèn file PDF vào tài liệu Word của bạn, hãy làm theo những bước đơn giản sau đây. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết để thực hiện điều này hiệu quả nhất.
Các bước chèn file PDF vào Word
Trước tiên, hãy mở tài liệu Word mà bạn muốn chèn file PDF. Sau đó, làm theo các bước sau:
-
Chọn vị trí chèn PDF: Đặt con trỏ vào vị trí trong tài liệu Word nơi bạn muốn chèn file PDF.
-
Chọn tab “Chèn”: Trên thanh công cụ, chọn tab Chèn (Insert).
chen pdf vao word 1 -
Chọn “Đối tượng”: Trong nhóm Text, nhấp vào nút Đối tượng (Object).
chen pdf vao word 3 -
Nhập tên file PDF: Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Tại đây, hãy nhập tab Tạo từ tập tin (Create from File) và nhấp vào Duyệt (Browse). Điều này sẽ cho phép bạn tìm đến vị trí lưu trữ file PDF mà bạn muốn chèn.
-
Chọn file PDF: Tìm file PDF cần chèn, sau đó nhấn Chèn (Insert).
-
Quyết định cách hiển thị: Bạn cần quyết định xem bạn có muốn:
- (1) Liên kết trực tiếp đến file PDF nguồn, hoặc
- (2) Hiển thị file PDF dưới dạng biểu tượng.
Nếu bạn muốn file PDF được chèn mà không có thay đổi nào xảy ra với file nguồn, hãy đảm bảo kích hoạt tùy chọn liên kết. Ngược lại, nếu bạn không muốn chiếm quá nhiều diện tích trên trang, bạn có thể chỉ cần hiển thị file PDF dưới dạng biểu tượng.
-
Kết thúc: Khi đã hoàn tất, nhấn OK để xác nhận.
chen pdf vao word 5
Sau khi hoàn tất, file PDF sẽ xuất hiện trong tài liệu Word của bạn. Điều này có thể giúp bạn giữ nguyên thông tin quan trọng từ file PDF mà không cần phải dán nội dung theo cách thủ công.
Lợi ích của việc chèn file PDF vào Word
Tăng tính linh hoạt cho tài liệu
Chèn PDF vào tài liệu Word giúp bạn kết hợp nội dung từ nhiều nguồn khác nhau. Điều này phù hợp trong các tình huống như báo cáo, đề xuất hoặc tài liệu nghiên cứu.
Duy trì tính nguyên bản
Khi bạn chèn file PDF vào Word, nội dung gốc của file PDF sẽ được giữ nguyên, giúp bảo quản chất lượng thông tin mà không cần phải chuyển đổi định dạng.
Kết luận
Chèn file PDF vào tài liệu Microsoft Word là một tính năng rất hữu ích giúp bạn tối ưu hóa quá trình làm việc hiệu quả hơn. Bằng cách thực hiện theo các bước trên, bạn có thể dễ dàng làm phong phú hơn nội dung tài liệu của mình. Nếu bạn muốn biết thêm nhiều mẹo và thủ thuật khác về công nghệ, hãy ghé thăm trang web leadinghappiness.com để cập nhật thông tin mới nhất!
Để lại một bình luận