Tập Macro cá nhân là tập tin được tạo ra nhằm lưu mã VBA – mã mà bạn muốn chạy bất cứ khi nào ứng dụng được mở. Mã VBA trong tập này thường được viết để bất cứ cửa sổ nào đang mở tùy theo lệnh, cũng giống như tất cả các lệnh trên Ribbon tab. Điều này có nghĩa là đối với macro được lưu trong tập, bạn sẽ muốn lập trình VBA của mình sao cho nó không dính riêng cho một dự án nào cả. Ví dụ, trong Excel bạn sẽ muốn sử dụng ActiveWorkbook thay vì tham chiếu ThisWorkbook. Tương tự, trong Word, bạn sẽ muốn sử dụng ActiveDocument thay cho ThisDocument. Dưới đây, tôi sẽ cho bạn thấy cách cài đặt tập Macro cá nhân cho Excel, Word và PowerPoint vì mỗi cái khác nhau một chút.
Cài đặt tập Macro cá nhân trong Excel
Cách đơn giản nhất để tạo tập này đó là sử dụng Macro Recorder. Hãy đến tab Developer (nếu nó không hiển thị, bạn có thể làm đi đến Customize Ribbon trong Excel Options để hiển thị nó) rồi nhấp Record Macro.
Hướng dẫn ghi Macro trong Excel
Tiếp đến, bạn sẽ muốn chọn nơi bạn muốn lưu macro mà bạn sắp ghi. Chọn Personal Macro Workbook trong mục Store Macro In của bạn. Rồi nhấp OK.
Bây giờ bạn đang ghi, bạn có thể nhập một vài ô ngẫu nhiên rồi nhấp Stop Recording trên tab Developer. Ở ví dụ của mình, tôi vừa nhập Tên Tôi vào ô A1.
Bây giờ Excel sẽ tự động tạo tập Macro cá nhân. Bạn có thể nhìn thấy nó bằng cách đi đến Visual Basic Editor và trong Project Window bạn sẽ thấy một Dự án VBA có tên Personal.xlsb. Bạn cũng có thể nhận thấy trong danh mục Modules sẽ có Module1 được tạo ra. Nếu bạn nhấp đúp vào Module1, bạn sẽ thấy mã mà bạn đã ghi.
Hãy chắc chắn rằng bạn lưu các thay đổi vào tập Macro cá nhân trước khi đóng Excel. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách nhấp nút Save trong Visual Basic Editor Window hay bằng cách nhấp Yes trong dấu nhắc mà Excel nhắc bạn trước khi đóng ứng dụng.
Đây là nơi trong máy tính lưu tập Macro cá nhân của bạn:
Windows XP
C:Documents and Settings[chèn tên người dùng]Application DataMicrosoftExcelXLSTART
Windows Vista, Windows 7, Windows 8
C:Users[chèn tên]AppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART
Cài đặt tập Macro cá nhân trong Microsoft Word
Cũng giống như phương pháp áp dụng cho Excel, chúng ta sẽ sử dụng Macro Recorder để cài đặt tập Macro cá nhân trong Word. Hãy đi đến Developer tab (nếu bạn không thấy tab này thì bạn có thể đi đến Customize Ribbon trong Word Options để hiển thị nó) rồi nhấp Record Macro.
Hướng dẫn ghi Macro trong Word
Tiếp đến, bạn sẽ muốn chọn nơi lưu macro mà bạn sẽ ghi. Chọn All Documents (Normal.dotm) trong mục Store Macro In. Rồi nhấp OK.
Bây giờ bạn đang ghi, bạn có thể gõ vài câu sai ngữ pháp vào tài liệu rồi nhấp Stop Recording trong Developer tab.
Hướng dẫn dừng ghi Macro trong Word
Word sẽ tự động tạo tập Normal (còn được biết đến như tập Macro cá nhân). Bạn có thể thấy nó bằng cách đi đến Visual Basic Editor và trong Project Window, bạn sẽ thấy VBA Project có tên Normal. Bạn còn có thể thấy trong danh mục Modules sẽ có NewMacros Module đã được tạo ra. Nếu bạn nhấp đúp chuột vào Module, thì bạn sẽ thấy mã mà bạn ghi.
Hãy chắc chắn rằng bạn đã lưu tất cả các thay đổi vào tập Macro cá nhân của mình trước khi đóng Microsoft Word. Bạn có thể lưu bằng cách nhấp nút Save trên Visual Basic Editor Window hay nhấp Yes cho dấu nhắc mà Word sẽ nhắc bạn trước khi đóng ứng dụng.
Đây là nơi trong máy tính lưu tập Macro cá nhân của bạn:
Windows XP
C:Documents and Settings[chèn tên người dùng]Application DataMicrosoftTemplates
Windows Vista, Windows 7, Windows 8
C:Users[chèn tên người dùng]AppDataRoamingMicrosoftTemplates
Cài đặt tập Macro cá nhân trong PowerPoint
Vì PowerPoint không có Macro Recorder, nên bạn sẽ phải thêm tập Macro cá nhân. Tất cả những gì bạn cần làm đó là lưu một vài mã VBA trong bài thuyết trình của bạn rồi lưu bài thuyết trình của mình như một tập PowerPoint Add-In.
Hướng dẫn lưu Macro cá nhân trong PowerPoint
Tôi khuyên bạn nên lưu file bổ sung vào vị trí mặc định trong Microsoft để dễ truy cập, nhưng về mặt kỹ thuật, bạn có thể lưu tập vào bất kỳ đâu trên máy tính.
Danh mục Bổ sung Mặc định trong Microsoft:
Windows XP
C:Documents and Settings[chèn tên người dùng]Application DataMicrosoftAddIns
Windows Vista, Windows 7, Windows 8
C:Users[chèn tên người dùng]AppDataRoamingMicrosoftAddIns
Sau khi lưu tập, bạn sẽ muốn đi đến Developer tab (nếu nó không được hiển thị, bạn có thể hiển thị nó bằng cách đi đến Customize Ribbon trong PowerPoint Options) rồi nhấp vào nút Add-Ins.
Rồi trong hộp thoại Add-Ins, hãy nhấp Add New rồi chọn vị trí cho tập Add-in PowerPoint mà bạn đã lưu. PowerPoint sẽ mặc định dẫn đến đường truyền tập mà tôi đã đặt cấp ở trên. Hãy chắc chắn rằng tập Macro cá nhân của bạn được kiểm tra và tập này sẽ tự động mở mỗi khi bạn mở PowerPoint.
Hướng dẫn kiểm tra Macro cá nhân trong PowerPoint
Tiếp theo là gì?
Bây giờ bạn chắc chắn đã sẵn sàng sử dụng vài kỹ thuật tự động quan trọng cho công việc của mình. Nếu bạn không chắc mình nên thêm gì vào tập Macro cá nhân vừa mới tạo, bạn có thể đi đến Code Vault và duyệt qua vài bài lập trình mà tôi đã đăng ở đó. Nếu bạn đã sử dụng macro cá nhân một khoảng thời gian, thì tại sao bạn lại không bình luận macro hữu ích nhất ở bên dưới chứ? Điều này có thể giúp mọi người biết được nên thêm gì vào tập của họ.
Để lại một bình luận