Trong thời đại số, các tệp PDF ngày càng trở nên phổ biến, từ hợp đồng nhà ở đến tài liệu kinh doanh. Tuy nhiên, việc kết hợp các tệp PDF thường gặp phải một số khó khăn, đặc biệt khi bạn sử dụng các hệ điều hành khác nhau như Windows hay macOS. Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước để kết hợp các tệp PDF trên cả hai hệ điều hành này, cũng như trên các công cụ trực tuyến hiệu quả.
Cách Kết Hợp Các Tệp PDF Trong Windows Sử Dụng Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro được xem là phần mềm chỉnh sửa PDF tốt nhất hiện nay. Mặc dù là phần mềm có phí, nhưng bạn có thể dùng thử miễn phí để thực hiện việc kết hợp các tệp PDF. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Tải xuống và cài đặt bản dùng thử miễn phí của Adobe Acrobat Pro.
Bước 2: Mở phần mềm, nhấn vào tab Công cụ ở góc trên bên trái.
Bước 3: Nhấn vào Kết hợp tệp.
Bước 4: Nhấp vào nút Thêm tệp, sau đó chọn các tệp PDF mà bạn muốn hợp nhất. Lưu ý rằng bạn có thể thêm nhiều loại tệp khác, không chỉ riêng PDF.
Bước 5: Nhấn vào Kết hợp các tệp.
Bước 6: Sau khi hoàn thành, lưu tệp PDF đã hợp nhất vào vị trí mong muốn bằng cách chọn Tệp > Lưu dưới dạng. Đặt tên và chọn vị trí để lưu trữ.
Nếu bạn không muốn sử dụng Adobe Acrobat Pro hoặc bản dùng thử đã hết hạn, bạn có thể tìm kiếm các tùy chọn miễn phí khác trên internet.
Cách Kết Hợp Các Tệp PDF Trong macOS
Nếu bạn sử dụng macOS, tích hợp sẵn trên hệ điều hành này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc kết hợp các tệp PDF. Với Finder, quy trình này rất nhanh chóng:
Bước 1: Mở Finder và chọn tất cả các tệp PDF mà bạn muốn kết hợp.
Bước 2: Sau khi chọn các tệp, bạn sẽ thấy nút Tạo PDF hiện ra ở phía dưới. Nhấn vào đó để tạo một tệp PDF mới.
Bước 3: Mở tệp vừa tạo bằng ứng dụng Xem trước. Tại đây, bạn có thể kéo và thả để thay đổi thứ tự các trang, cũng như thực hiện các chỉnh sửa cần thiết như chú thích hoặc xoay trang.
Bước 4: Đặt tên cho tệp PDF mới để dễ nhận biết. Chọn Tệp > Đổi tên để thực hiện việc này.
Cách Kết Hợp Các Tệp PDF Trực Tuyến
Nếu bạn cần một giải pháp nhanh chóng và tiện lợi, có nhiều công cụ trực tuyến cho phép bạn kết hợp các tệp PDF miễn phí mà không cần cài đặt phần mềm. Dưới đây là một số công cụ phổ biến:
- PDF Joiner: Đây là công cụ lý tưởng cho các loại thay đổi đối với tệp PDF. Nó cho phép bạn kết hợp các tệp PDF và cũng có thể chuyển đổi chúng sang các định dạng khác. Tuy nhiên, hạn chế là chỉ cho phép tối đa 20 tệp cùng một lúc.
- FoxyUtils Merge PDF: Ngoài việc hợp nhất PDF, công cụ này còn có một tính năng độc đáo là trồng cây cho mỗi 5.000 lượt chuyển đổi, giúp bạn góp phần bảo vệ môi trường. Tuy nhiên, bạn cần đăng ký tài khoản miễn phí để sử dụng.
- Smallpdf: Công cụ này rất hữu ích khi cần tải tệp từ Dropbox hay Google Drive, tạo trải nghiệm người dùng mượt mà. Tuy nhiên, chỉ được phép xử lý tối đa hai tài liệu miễn phí mỗi ngày.
Việc kết hợp các tệp PDF không còn là một thách thức nữa. Dù bạn đang sử dụng hệ điều hành nào hay cần hợp nhất bao nhiêu tệp, luôn có những công cụ giúp bạn dễ dàng thực hiện. Hãy truy cập vào hocoffice.com để có thêm nhiều kiến thức và thủ thuật hữu ích cho công việc của bạn.
Để lại một bình luận