Trong quá trình làm việc với Excel, đôi khi bạn cần tách nội dung trong các ô thành nhiều cột khác nhau. Đặc biệt là khi các ô chứa nhiều thông tin được ngăn cách bằng dấu xuống dòng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tận dụng chức năng Text to Columns trong Excel để thực hiện việc này dễ dàng hơn.
Bước 1: Chọn các ô cần tách
Đầu tiên, bạn cần chọn những ô mà bạn muốn tách nội dung. Đây có thể là một hoặc nhiều ô chứa các thông tin được phân cách bằng dấu xuống dòng.
Tách ô trong Excel 1
Bước 2: Mở chức năng Text to Columns
Sau khi đã chọn ô, bạn chuyển đến tab Data trên thanh menu và click vào Text to Columns để mở trình hướng dẫn.
Tách ô trong Excel 2
Bước 3: Chọn loại phân tách
Trong trình hướng dẫn Convert Text to Columns Wizard, chọn Delimited và nhấn Next.
Tách ô trong Excel 3
Bước 4: Cài đặt dấu phân tách
Tiếp theo, bạn click vào Other trong phần Delimiters và trong ô bên cạnh, nhấn Ctrl + J để chỉ định dấu xuống dòng là dấu phân tách.
Tách ô trong Excel 4
Bước 5: Hoàn tất tách ô
Sau khi đã thiết lập xong, bạn tiếp tục click Next và cuối cùng nhấn Finish để hoàn tất quá trình tách ô.
Tách ô trong Excel 5
Kết quả
Khi hoàn thành, nội dung trong ô sẽ được tách thành nhiều cột khác nhau theo đúng yêu cầu của bạn như hình phía dưới:
Tách ô trong Excel 6
Tách ô thành nhiều hàng dựa vào dấu xuống dòng với mã VBA
Ngoài việc sử dụng chức năng có sẵn trong Excel, bạn cũng có thể sử dụng mã VBA để tách các giá trị ô thành nhiều hàng dựa vào dấu xuống dòng một cách tự động. Tuy nhiên, cách này yêu cầu bạn phải có chút kiến thức về lập trình. Dưới đây là hướng dẫn nhanh:
Bước 1: Mở cửa sổ VBA
Nhấn tổ hợp phím ALT + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.
Bước 2: Tạo một Module mới
Chọn Insert > Module và dán đoạn mã sau vào cửa sổ Module.
Bước 3: Chạy mã
Nhấn F5 để chạy mã, một hộp thoại sẽ hiện ra yêu cầu bạn chọn phần dữ liệu mà bạn muốn tách.
Tách ô trong Excel 9
Bước 4: Nhập dữ liệu cần tách
Nhập OK và các phần dữ liệu đã chọn sẽ được tách dựa vào dấu xuống dòng.
Tách ô trong Excel 10
Kết luận
Trên đây là hai phương pháp đơn giản để tách ô thành nhiều cột hoặc hàng trong Excel. Bạn có thể lựa chọn tùy theo nhu cầu và kỹ năng của mình. Hãy thử ngay để tối ưu công việc của mình. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc muốn tìm hiểu nhiều thủ thuật Excel khác, hãy ghé thăm website loigiaihay.edu.vn để được hướng dẫn.
Để lại một bình luận