Việc cài đặt nhiều máy in trên cùng một máy tính Windows không chỉ tiện lợi mà còn giúp người dùng tối ưu hóa công việc văn phòng. Bạn hoàn toàn có thể thiết lập nhiều tùy chọn cài đặt cho một máy in, ví dụ như in màu và in đen trắng trên cùng một thiết bị. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt hai máy in trên một máy tính Windows một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Xác định cổng và driver của máy in
Để bắt đầu quá trình cài đặt, bạn cần biết thông tin về cổng và driver của máy in. Điều này có thể được thực hiện thông qua các bước sau:
- Mở Control Panel và chọn Hardware and Sound.
- Tiếp theo, chọn Devices and Printers.
- Nhấp chuột phải vào máy in bạn muốn sao chép và chọn Printer properties.
Printer Properties
Trong cửa sổ Printer properties, chuyển đến tab Ports để xem thông tin về cổng máy in đang sử dụng. Ghi chú lại cổng này, vì bạn sẽ cần nó trong bước tiếp theo.
Thông tin cổng của máy in
Bên cạnh đó, bạn cũng cần truy cập tab Advanced để biết tên driver của máy in mà bạn đang sử dụng.
Driver
Thiết lập bản sao máy in mới
Sau khi đã có đầy đủ thông tin, bạn có thể tiến hành tạo một bản sao máy in mới:
-
Trong cửa sổ Devices and Printers, nhấp vào Add a Printer.
Mục "Add a Printer" -
Chọn The printer that I want isn’t listed để thêm máy in theo cách thủ công.
Thêm máy in theo cách thủ công -
Tiếp tục chọn Add a local printer or network printer with manual settings và nhấn Next.
Add a local printer or network printer with manual settings -
Chọn Use an existing port, sau đó chọn cổng mà bạn đã ghi chú từ trước và nhấn Next.
Chọn “Use an existing port” -
Tiếp theo, chọn driver mà bạn đã ghi chú và nhấn Next.
Chọn trình điều khiển (driver) -
Chọn Use the driver that is currently installed (recommended) và nhấn Next.
Chọn mục “Use the driver that is currently installed (recommended)” -
Nhập tên cho máy in thứ hai và nhấn Next. Đặt tên sao cho dễ nhớ để bạn có thể phân biệt giữa các bản cài đặt.
Nhập tên cho máy in -
Cuối cùng, quyết định có chia sẻ máy in hay không, sau đó nhấn Next.
Thiết lập chia sẻ máy in
Bạn cũng có thể nhấp vào Print a test page để kiểm tra sự hoạt động của máy in mới, rồi nhấn Finish.
In thử nghiệm
Cách sử dụng máy in ảo vừa được thiết lập
Máy in mới sẽ xuất hiện trong danh sách các tùy chọn máy in mỗi khi bạn in một tài liệu. Bạn có thể chọn máy in và vào Preferences hoặc chọn Printing Preferences để thiết lập các tùy chọn khác nhau cho từng máy in ảo.
Hộp thoại in tiêu chuẩn.
Ví dụ, bạn có thể cấu hình một máy in để in màu với các chi tiết cao cấp và một máy in để in đen trắng với các thiết lập đơn giản hơn. Nhờ vậy, bạn không cần phải thay đổi liên tục giữa các cài đặt mỗi khi in một tài liệu mới.
Cách quản lý các máy in ảo
Mặc dù các máy in ảo sẽ hiển thị trong hộp thoại in, nhưng chúng không xuất hiện trong giao diện quản lý máy in trên Windows 10. Để quản lý chúng, bạn có thể thực hiện các bước sau:
-
Nhấn Windows + R để mở hộp thoại Run.
-
Nhập dòng lệnh sau và nhấn Enter:
shell:::{26EE0668-A00A-44D7-9371-BEB064C98683}::{2227A280-3AEA-1069-A2DE-08002B30309D}
Nhập lệnh -
Cửa sổ quản lý máy in sẽ hiện ra, cho phép bạn dễ dàng kiểm tra và quản lý các thiết bị máy in mà bạn đã cài đặt.
Cửa sổ Devices and Settings,
Bạn có thể chọn tùy thuộc để thay đổi cài đặt cho từng máy in, xóa hoặc thêm máy in một cách nhanh chóng.
Kết luận
Việc cài đặt hai máy in trên một máy tính Windows giúp bạn tiết kiệm thời gian và năng suất làm việc sẽ được nâng cao. Nếu bạn vẫn còn câu hỏi hoặc cần thêm thông tin về cách sử dụng các thiết bị văn phòng, hãy truy cập website hocoffice.com để tìm hiểu thêm.
Để lại một bình luận