Cách sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bePOS từ A-Z

Phần mềm quản lý bán hàng ngày nay đã trở thành một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của nhiều cửa hàng, giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng và nâng cao hiệu quả quản lý. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng phần mềm quản lý bán hàng cụ thể, đặc biệt là phần mềm bePOS. Hãy cùng khám phá những tính năng nổi bật và cách sử dụng chúng để thúc đẩy doanh thu cho cửa hàng của bạn.

Bước 1: Thiết Lập Tài Khoản Người Dùng

Thiết lập tài khoản là bước đầu tiên để bạn có thể khai thác các tính năng của phần mềm. Để bắt đầu, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước đơn giản sau:

• Tải ứng dụng: Truy cập vào Google Play hoặc App Store để tải ứng dụng bePOS về điện thoại. Bạn cũng có thể truy cập vào trang web để đăng ký tài khoản.

  Tải app bePOS

• Đăng ký tài khoản: Nhập số điện thoại, nhận mã OTP và hoàn tất các thông tin cần thiết như tên công ty, địa chỉ, email, và tạo mật khẩu cho tài khoản của bạn.

• Hoàn tất đăng ký: Nhấn Đăng ký ngay để tạo tài khoản. Giờ đây, bạn có thể đăng nhập vào bePOS để bắt đầu sử dụng.

Bước 2: Cài Đặt Ban Đầu

Trong bước này, bạn cần thực hiện một số cài đặt cơ bản trước khi sử dụng phần mềm bán hàng.

Thiết Lập Thông Tin Thuế

Việc thiết lập thông tin thuế rất quan trọng, bạn chỉ cần thực hiện một lần duy nhất:

• Đăng nhập: Sử dụng quyền Chủ cửa hàng hoặc Quản lý cửa hàng để thực hiện các thao tác.
• Đi đến mục thuế: Nhấn vào thanh Quản lý ➡ chọn Công ty ➡ Thông tin ➡ và chọn Thuế để nhập thông tin thuế.

Ví dụ về thiết lập thuế:

• Giá không gồm thuế: Giá sản phẩm bán ra chưa bao gồm thuế. Nếu giá sản phẩm là 80,000 VNĐ, thuế 10% thì tổng tiền sẽ là 88,000 VNĐ.

Thiết lập thuế

• Giá bao gồm thuế: Giá sản phẩm đã bao gồm thuế. Nếu sản phẩm có giá 100,000 VNĐ, tổng tiền khách hàng thanh toán vẫn là 100,000 VNĐ.

Kết Nối Máy In Hóa Đơn

Để thực hiện kết nối máy in hóa đơn với ngăn kéo tiền, bạn cần:

• Kết nối vật lý: Cắm dây nối từ máy in vào ngăn kéo đựng tiền, đảm bảo kết nối an toàn.

Kết nối máy in và ngăn chứa tiền

• Cài đặt trong ứng dụng: Đăng nhập vào bePOS, chọn Quản lý ➡ Tên chi nhánh ➡ và tiến hành thiết lập máy in. Thực hiện in thử để xác nhận kết nối hoạt động tốt.

Bước 3: Quản Lý Bán Hàng

Xử lý đơn hàng và in hóa đơn là các thao tác quan trọng khi sử dụng phần mềm.

In Hóa Đơn

• Đăng nhập vào bePOS: Bằng email của bạn.

• Chọn mục bán hàng: Từ thanh menu và chọn đơn hàng cần in hóa đơn.

  In phiếu tính tiền

Quản Lý Tiền Mặt

• Truy cập mục quản lý tiền mặt: Chọn mục Đối soát để thực hiện đối chiếu số tiền vào và ra.

Quản lý tiền mặt

• Tạo phiếu thu chi: Khi bạn cần ghi nhận số tiền được hoặc chi ra, chỉ cần chọn nút cộng (+) để bắt đầu.

Bước 4: Đánh Giá Khách Hàng và Chấm Công

Một phần không thể thiếu trong quy trình kinh doanh chính là xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng và quản lý nhân viên.

Đánh Giá Khách Hàng

Sử dụng các công cụ CRM có sẵn trong phần mềm để theo dõi và đánh giá khách hàng, nhằm tối ưu hóa trải nghiệm mua sắm khả năng quay lại.

Chấm Công Nhân Viên

• Tải app beDisplay từ App Store hoặc Google Play.

• Thực hiện chấm công qua app giúp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác và dễ dàng.

Chụp ảnh chấm công

Bước 5: Quản Lý Kho Hàng

Giữ cho kho hàng luôn được cập nhật chính xác là yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh.

Thêm Sản Phẩm Mới

Bạn có thể thêm sản phẩm mới thông qua phần mềm bằng cách:

• Truy cập vào mục Sản phẩm: Nhấn vào biểu tượng thêm sản phẩm và nhập đầy đủ thông tin như tên, giá cả và thuộc tính.

Tạo sản phẩm mới

Nhập Nhiều Sản Phẩm Cùng Một Lần

Hỗ trợ nhập nhiều sản phẩm vào hệ thống cùng một lúc để tiết kiệm thời gian.

• Tải lên tệp Excel chứa thông tin sản phẩm vào hệ thống từ trang quản lý.

Nhập thông tin vào hệ thống

Bước 6: Xem Báo Cáo Kinh Doanh

Cuối cùng, bạn cần theo dõi hiệu quả kinh doanh qua các báo cáo tổng hợp:

• Truy cập mục báo cáo: Đăng nhập vào BackOffice và chọn loại báo cáo bạn cần xem.

Báo cáo số liệu kinh doanh

Kết Luận

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bePOS. Với các bước cụ thể và dễ thực hiện, bạn hoàn toàn có thể tự tin vận hành phần mềm để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 024 7771 6889 hoặc gửi email đến support@bepos.io nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến phần mềm.

Khám phá thêm nhiều thủ thuật và mẹo hay để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của bạn trên khoinghiepthucte.vn.