Hướng dẫn chi tiết cách làm tròn số trong Excel

Khi sử dụng Excel, việc làm việc với các hàm tính toán có thể dễ dàng dẫn đến việc tạo ra các số thập phân với nhiều chữ số phía sau. Để dễ dàng hơn trong việc trình bày dữ liệu và thực hiện các phép toán tiếp theo, việc làm tròn số là điều cần thiết. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách làm tròn số trong Excel một cách đơn giản và hiệu quả nhất.

Một số lưu ý trước khi làm tròn số trong Excel

Nguyên tắc làm tròn số trong Excel

Khi làm tròn số trong Excel, bạn cần lưu ý những nguyên tắc sau đây:

• Làm tròn xuống: Nếu phần lẻ của số nhỏ hơn 5, số sẽ được làm tròn xuống.
• Làm tròn lên: Nếu phần lẻ của số lớn hơn hoặc bằng 5, số sẽ được làm tròn lên.

Ví dụ, nếu làm tròn số 3.48 đến 1 chữ số sau dấu phẩy, kết quả là 3.5; còn nếu làm tròn số 3.42 sẽ là 3.4.

Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo rằng dữ liệu bạn đang làm việc đã được định dạng đúng là Number và xác định rõ mức độ làm tròn bạn cần.

Hướng dẫn làm tròn số trong Excel

Những lưu ý cần thiết khi làm tròn tiền trong kế toán

Trong kế toán, việc làm tròn số tiền cần tuân thủ các quy định cụ thể. Đặc biệt với các hóa đơn, tiền thuế, và số liệu trong báo cáo tài chính cuối năm, việc làm tròn cần đảm bảo tổng số tiền khớp với chứng từ thực tế. Nguyên tắc thường được áp dụng là làm tròn đến số nguyên gần nhất để tránh phần thập phân.

Hướng dẫn một số cách làm tròn số trong Excel

Làm tròn số trong Excel bằng cách thiết lập định dạng số

• Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần định dạng và nhấp vào mục General trên thanh công cụ.
• Bước 2: Nhấp vào More Number Formats để mở rộng các tùy chọn định dạng.
• Bước 3: Chọn định dạng phù hợp như Tiền tệ (Currency) hay Kế toán (Accounting).
• Bước 4: Nhập số lượng vị trí thập phân muốn hiển thị tại ô Decimal places.

Làm tròn số trong Excel

Ngoài ra, bạn có thể nhanh chóng tăng hoặc giảm số chữ số thập phân bằng cách sử dụng chức năng Increase Decimal hoặc Decrease Decimal.

Tăng hoặc giảm chữ số thập phân

Làm tròn số với hàm Round

Công thức hàm Round

Công thức để sử dụng hàm Round là:

=ROUND(Number, N)

Trong đó:

• Number: Là số bạn muốn làm tròn.

• N: Đối số cho biết số chữ số sau dấu thập phân cần làm tròn.

• N = 0: Làm tròn đến số nguyên gần nhất.

• N < 0: Làm tròn sang bên trái dấu thập phân.

• N > 0: Làm tròn sang bên phải dấu thập phân.

Cách sử dụng hàm Round

Bạn chỉ cần nhập công thức vào ô Excel như sau:

=ROUND(3.276, 1)

Kết quả sẽ là 3.3, vì 7 > 5.

Cách sử dụng hàm Round

Làm tròn số lên với hàm Roundup

Hàm Roundup giúp làm tròn số lên hơn so với giá trị gốc. Công thức của hàm круглится như sau:

=ROUNDUP(Number, num_digits)

Nếu num_digits = 0, số sẽ được làm tròn tới số nguyên gần nhất.

Hàm Roundup

Cách làm tròn số xuống trong Excel bằng hàm Rounddown

Hàm Rounddown sử dụng công thức:

=ROUNDDOWN(Number, num_digits)

Khi sử dụng num_digits, nếu num_digits = 0, số sẽ được làm tròn tới số nguyên gần nhất.

Hàm Rounddown

Làm tròn số với hàm MROUND

Hàm MROUND cho phép bạn làm tròn số đến bội số của một số khác. Công thức như sau:

=MROUND(Number, num_digits)

Trong đó, nếu number và num_digits không cùng dấu, hàm sẽ trả về lỗi #NUM!.

Hàm MROUND

Làm tròn số trong Excel với hai hàm ODD và EVEN

Hàm ODD

Hàm ODD được sử dụng để làm tròn một số lên đến số nguyên lẻ gần nhất với công thức:

=ODD(number)

Ví dụ, với hàm =ODD(3.275), kết quả sẽ là 5.

Hàm ODD

Hàm EVEN

Tương tự, hàm EVEN làm tròn tới số nguyên chẵn gần nhất:

=EVEN(number)

Ví dụ, với hàm =EVEN(3.275), số 3.275 sẽ được làm tròn lên thành 4.

Hàm EVEN

Cách làm tròn số trong Excel bằng hàm CEILING và FLOOR

Hàm CEILING và FLOOR sử dụng công thức:

=CEILING(Number, significance)
=FLOOR(Number, significance)

Hàm CEILING sẽ làm tròn số về phía xa số 0, trong khi FLOOR làm tròn về phía gần số 0.

Hàm CEILING và FLOOR

Trên đây là một số cách để bạn có thể làm tròn số trong Excel tùy theo nhu cầu sử dụng. Hy vọng những hướng dẫn này giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với Excel. Đừng quên truy cập vào hocoffice.com để khám phá thêm nhiều thủ thuật và mẹo hay khác trong công việc văn phòng!