Hướng dẫn từ A-Z thủ tục, hồ sơ đăng ký kinh doanh quán cafe 

Để khởi nghiệp thành công với quán cafe, hiểu biết về các thủ tục, hồ sơ đăng ký kinh doanh là điều không thể thiếu. Các bước thực hiện không chỉ đảm bảo bạn hoạt động hợp pháp mà còn giúp bạn tự tin hơn trong quá trình điều hành. Hãy cùng tìm hiểu về những giấy tờ cần thiết để mở quán cafe cũng như các quy định liên quan trong bài viết này.

Các Mô Hình Kinh Doanh Quán Cafe

Trước khi tiến hành khai thác thủ tục đăng ký kinh doanh, bạn cần xác định mô hình quán của mình thuộc loại nào, từ đó áp dụng cách thức đăng ký phù hợp:

• Doanh nghiệp: Thích hợp cho các quán có quy mô lớn hoặc điều hành chuỗi cửa hàng.
• Hộ kinh doanh: Dành cho những quán cafe nhỏ hoặc vừa, thuận tiện cho việc hoạt động.
• Cá nhân: Dành cho những venture nhỏ, chỉ có một chủ thể tham gia.

Thủ Tục Đăng Ký Kinh Doanh Quán Cafe

Các bước để hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh quán cafe gồm:

1. Gửi hồ sơ đăng ký kinh doanh tới cơ quan có thẩm quyền: Cần nộp hồ sơ và lệ phí tại cơ quan cấp huyện nơi bạn mở quán.
2. Chờ xét duyệt hồ sơ: Thời gian kỳ vọng là từ 3-5 ngày làm việc.
3. Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Sau khi hồ sơ được duyệt.

Đối với mô hình doanh nghiệp, hồ sơ cần được nộp tại Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm hoặc Ban quản lý an toàn thực phẩm địa phương.

Thủ tục đăng ký kinh doanh quán cà phê

Hồ Sơ Đăng Ký Kinh Doanh Quán Cafe

Kinh doanh cafe cần những giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị cấp giấy phép đăng ký kinh doanh.
• Bản sao CCCD/CMND của cá nhân hoặc đại diện hộ gia đình.
• Thông tin đăng ký hộ kinh doanh: Tên, địa chỉ, vốn, số lao động.
• Bản sao biên bản thành lập hộ kinh doanh.
• Hợp đồng thuê địa điểm.
• Điều lệ công ty (đối với doanh nghiệp).
• Danh sách cổ đông hoặc thành viên công ty.

Hồ Sơ Xin Cấp Giấy Phép An Toàn Vệ Sinh Thực Phẩm

Một trong những yếu tố quan trọng khác là giấy phép an toàn vệ sinh thực phẩm. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Giấy khám sức khỏe của lao động tại quán.
• Tờ khai “Đề nghị sát hạch kiến thức VSATTP”.
• Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh.
• Sơ đồ thiết kế mặt bằng và quy trình sản xuất thực phẩm.
• Giấy xác nhận kiến thức an toàn thực phẩm của người quản lý.

Hồ sơ sẽ được nộp cho Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm, nơi sẽ kiểm tra thực tế để xác nhận đủ điều kiện cấp phép.

Giấy chứng nhận đủ điều kiện ATVSTP khi đăng ký kinh doanh quán cafe

Các Giấy Tờ Khác Cần Có Khi Đăng Ký Kinh Doanh Quán Cafe

Ngoài hồ sơ cơ bản trên, bạn cần chuẩn bị thêm các giấy tờ sau:

Bằng Cấp và Chứng Chỉ Của Nhân Viên

Dù không bắt buộc, những chứng chỉ pha chế sẽ giúp quán của bạn nâng cao thương hiệu và uy tín. Điều này rất quan trọng trong việc giữ chân khách hàng lâu dài. Khuyến khích chủ quán và nhân viên tham gia các khóa đào tạo chuyên nghiệp.

Chứng chỉ pha chế của nhân viên khi đăng ký kinh doanh quán cafe

Hợp Đồng Lao Động

Hợp đồng lao động giữa chủ quán và nhân viên là một phần quan trọng trong việc xác định quyền lợi và trách nhiệm của mỗi bên. Điều này giúp quản lý nhân sự hiệu quả, đặc biệt trong giai đoạn đầu khởi nghiệp.

Thuế Khi Đăng Ký Kinh Doanh Quán Cafe

Khi mở quán cafe, bạn cần lưu ý các loại thuế ít nhiều ảnh hưởng đến tài chính:

Thuế Môn Bài

Theo quy định tại Nghị định 139/2016/NĐ-CP, mức thuế môn bài phụ thuộc vào doanh thu của quán như sau:

• Doanh thu 100 triệu đến dưới 300 triệu: 300.000đ/năm.
• Doanh thu 300 triệu đến dưới 500 triệu: 500.000đ/năm.
• Doanh thu trên 500 triệu: 1 triệu đồng/năm.

Thuế Giá Trị Gia Tăng (GTGT)

Công thức tính thuế GTGT là:

Thuế GTGT phải nộp = Doanh thu thuế GTGT x Tỷ lệ thuế GTGT

Trong ngành ăn uống, tỷ lệ thuế GTGT thường là 2%.

Thuế Giá trị gia tăng phải nộp khi mở quán cafe

Thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp (TNDN)

Doanh nghiệp sẽ phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo công thức:

Số thuế TNCN phải nộp = Doanh thu thuế TNCN x tỷ lệ thuế TNCN

Chỉ những doanh thu đạt ngưỡng 100 triệu đồng/năm trở lên mới bị nộp thuế.

Những Trường Hợp Kinh Doanh Quán Cafe Không Cần Đăng Ký

Theo Nghị định 39/2007/NĐ-CP, các trường hợp không cần đăng ký kinh doanh bao gồm:

• Người buôn bán hàng rong.
• Bán quà vặt có hay không có địa điểm cố định.
• Mua hàng từ nơi khác về bán mà không có địa điểm cố định.

Các trường hợp không cần đăng ký kinh doanh quán cafe

Hậu Quả Khi Không Đăng Ký Kinh Doanh Cafe

Việc mở quán cafe mà không có giấy phép kinh doanh sẽ bị xem là vi phạm pháp luật. Theo quy định, mức phạt có thể từ 5 – 10 triệu đồng cho hành vi này.

Việc hiểu rõ các thủ tục và hồ sơ liên quan đến việc kinh doanh cafe sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho hành trình khởi nghiệp của mình. Hãy hoàn thiện mọi thủ tục để công việc kinh doanh diễn ra thuận lợi và thành công.

Kết Luận

Việc mở quán cafe không chỉ đơn thuần là tạo ra sản phẩm, mà còn liên quan rất nhiều tới các thủ tục pháp lý. Để xây dựng một quán cafe thành công, bạn hãy đảm bảo mình đã hiểu rõ và hoàn thiện tất cả các loại giấy tờ cần thiết. Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết, hãy truy cập khoinghiepthucte.vn để tìm hiểu thêm về các kiến thức khởi nghiệp và làm giàu trong thời đại 4.0.