Khi bạn cần tổ chức thông tin hoặc tạo danh sách việc cần làm, Microsoft Word không chỉ là công cụ xử lý văn bản đơn thuần mà còn cho phép bạn thêm hộp kiểm vào các danh sách. Tính năng này giúp bạn dễ dàng kiểm tra và theo dõi công việc. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách dễ dàng chèn hộp kiểm trong Word cho cả Windows và macOS, cũng như các tùy chọn cho những người dùng Chromebook.
Hiển Thị Tab Nhà Phát Triển Để Kích Hoạt Tính Năng Hộp Kiểm
Đối Với Windows
Trước khi có thể chèn hộp kiểm vào tài liệu của bạn, bước đầu tiên là bật tab Nhà phát triển. Dưới đây là hướng dẫn từng bước:
Bước 1: Mở Word và chọn tab Tệp ở góc trên bên trái, sau đó chọn Tùy chọn.
Bước 2: Trong cửa sổ tùy chọn, chọn Tùy chỉnh ribbon.
Bước 3: Tại đây, tìm mục Nhà phát triển trong danh sách các tab chính ở cột bên phải và đánh dấu vào ô bên cạnh.
Bước 4: Bây giờ bạn đã có tab Nhà phát triển trong thanh ruy-băng chính.
Đối Với macOS
Đối với người dùng macOS, việc kích hoạt tab Nhà phát triển có một số bước khác nhau:
Bước 1: Mở tài liệu Word và chọn biểu tượng menu ở góc trên bên trái.
Bước 2: Chọn Lệnh khác từ menu thả xuống.
Bước 3: Tìm đến tùy chọn Ribbon và chọn nó để hiển thị các tùy chọn tiếp theo.
Bước 4: Cuộn xuống và đánh dấu vào ô Nhà phát triển. Nhấn Lưu.
Cách Chèn Hộp Kiểm Trong Word (Dành Cho Windows)
Bây giờ bạn đã bật tab Nhà phát triển, hãy chèn hộp kiểm vào danh sách của bạn như sau:
Bước 1: Nhập danh sách của bạn, sau đó đặt con trỏ vào vị trí mà bạn muốn thêm hộp kiểm.
Bước 2: Chọn tab Nhà phát triển.
Bước 3: Trong mục Điều khiển, chọn biểu tượng hộp kiểm.
Bước 4: Để thêm hộp kiểm cho các mục khác trong danh sách, bạn chỉ cần sao chép hộp kiểm vừa tạo và dán vào đầu mỗi mục còn lại.
Bước 5: Khi bạn cần đánh dấu một mục, chỉ cần chọn hộp kiểm đã tạo và dấu X sẽ xuất hiện.
Cách Chèn Hộp Kiểm Trong Word (Dành Cho macOS)
Đối với người dùng macOS, việc thêm hộp kiểm rất dễ dàng.
Bước 1: Nhập danh sách và đặt con trỏ vào đầu dòng đầu tiên.
Bước 2: Truy cập tab Nhà phát triển và tìm tùy chọn Hộp kiểm.
Bước 3: Nhấp để thêm hộp kiểm và lặp lại cho từng mục trong danh sách.
Bước 4: Để đánh dấu hộp kiểm, nhấp đúp vào nó và chọn tùy chọn Đã kiểm tra từ menu.
Cách Tạo Danh Sách Kiểm Tra Chỉ In
Nếu bạn chỉ cần hộp kiểm cho danh sách mà không cần chức năng kiểm tra điện tử, bạn có thể tạo danh sách với các ký hiệu hộp kiểm như sau:
Bước 1: Nhập danh sách của bạn và chọn toàn bộ danh sách.
Bước 2: Chọn tab Trang chủ và nhấn vào biểu tượng mũi tên bên cạnh biểu tượng Dấu đầu dòng.
Bước 3: Chọn biểu tượng hình hộp từ menu.
Bước 4: Nếu không tìm thấy, hãy chọn Xác định dấu đầu dòng mới và chọn biểu tượng hộp kiểm ưa thích.
Còn Việc Thêm Danh Sách Kiểm Tra Word Trong ChromeOS Thì Sao?
Người dùng Chromebook có thể gặp khó khăn với việc tạo danh sách kiểm tra, vì phiên bản Word trực tuyến không hỗ trợ tab Nhà phát triển. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể tạo danh sách kiểm tra bằng cách vào Insert > Draw > Shapes và chọn Square để tạo hộp kiểm thủ công cho mỗi mục.
Tab Nhà Phát Triển Là Gì?
Tab Nhà phát triển cung cấp quyền truy cập vào các tính năng nâng cao trong Word như tạo macro, mẫu tài liệu và ánh xạ XML. Việc kích hoạt tab này sẽ cung cấp cho bạn nhiều công cụ hơn để tùy chỉnh tài liệu của mình.
Có Phải Tất Cả Các Phiên Bản Word Đều Có Tab Nhà Phát Triển Không?
Tab Nhà phát triển đã xuất hiện trong Microsoft Word các phiên bản từ rất lâu nhưng vẫn bị ẩn từ Word 2007. Ngay cả trong các phiên bản như Word 2010, 2013, 2016, 2019 và 365, nó vẫn không được hiển thị mặc định và cần phải được kích hoạt.
Hy vọng rằng hướng dẫn này sẽ giúp bạn dễ dàng chèn hộp kiểm vào tài liệu Word của mình. Để tìm hiểu thêm các thủ thuật hữu ích và kiến thức sử dụng công nghệ, hãy ghé thăm hocoffice.com.
Để lại một bình luận