Trong thế giới công nghệ ngày nay, việc sở hữu một chiếc máy in không dây đã trở thành nhu cầu thiết yếu đối với nhiều gia đình và văn phòng. Điều này không chỉ tăng tính tiện lợi mà còn giúp tiết kiệm không gian và làm giảm những rắc rối không cần thiết từ việc sử dụng cáp kết nối. Nếu bạn đang sở hữu một máy in có dây và muốn tận hưởng những lợi ích của việc in không dây, hãy tham khảo ngay 5 cách dưới đây để chuyển đổi máy in của mình.
1. Kết Nối Máy In Với Router Qua USB
Mặt sau của router có cổng USB
Một trong những phương pháp đầu tiên bạn nên xem xét là sử dụng cổng USB trên router. Nhiều router hiện nay đều tích hợp cổng USB cho phép máy in được kết nối và chia sẻ giữa các thiết bị trong mạng gia đình. Bằng cách cắm dây USB từ máy in vào cổng USB của router, bạn biến router thành một “server” kết nối máy in với mạng LAN.
Tuy nhiên, trước khi thực hiện quá trình này, hãy kiểm tra cài đặt trên router để chắc chắn rằng chế độ Printer Server được kích hoạt thay vì chế độ NAS. Nếu router của bạn chỉ có một cổng USB, bạn sẽ cần phải lựa chọn giữa việc sử dụng nó cho máy in hoặc cho thiết bị lưu trữ.
2. Kiểm Tra Máy In Có Cổng Ethernet Không
Mặt sau của máy in có kết nối Ethernet
Nếu máy in của bạn có cổng Ethernet, hãy tận dụng nó để kết nối với mạng. Việc kết nối máy in với router qua cáp LAN giúp máy in không chỉ hoạt động liên kết với các thiết bị có dây mà còn cho phép các thiết bị không dây khác trong cùng mạng có thể phát hiện và in tài liệu từ máy in.
Nếu bạn không muốn sử dụng cáp LAN để kết nối trực tiếp, bạn có thể tìm mua một bộ chuyển đổi Ethernet sang Wi-Fi. Thiết bị này sẽ giúp máy in nhận và gửi dữ liệu không dây, đồng thời được kết nối với mạng qua cáp Ethernet.
3. Mua Thiết Bị Wireless Adapter từ Nhà Sản Xuất
Một máy in cũ cần Wireless Adapter
Nếu máy in của bạn không có khả năng kết nối không dây, hãy kiểm tra xem nhà sản xuất có cung cấp bộ Wireless Adapter tương thích không. Đây thường là một giải pháp dễ dàng sử dụng với tính năng Plug-and-Play, cho phép bạn gắn thiết bị vào máy in và sử dụng ngay lập tức.
Tuy nhiên, bạn nên kiểm tra khả năng tương thích của bộ Wireless Adapter với máy in của mình, vì một số sản phẩm có thể không còn được sản xuất nữa. Ngoài ra, chi phí của các bộ adapter này thường cao, có khi bạn sẽ tiết kiệm hơn nếu mua một chiếc máy in không dây mới.
4. Sử Dụng Print Server Chuyên Dụng
Máy in Samsung được kết nối qua print server
Nếu không thể tìm thấy bộ Wireless Adapter phù hợp cho máy in của mình, bạn có thể xem xét việc sử dụng một print server chuyên dụng. Thiết bị này sẽ được kết nối qua cáp Ethernet đến router và hoạt động như một máy tính, đảm nhận việc nhận lệnh in và truyền lệnh qua USB đến máy in.
Print server hỗ trợ rất nhiều loại máy in khác nhau, không chỉ giới hạn trong một số dòng cụ thể, và thường có mức giá phải chăng hơn so với các Wireless Adapter.
5. Chia Sẻ Máy In Qua Máy Tính
Chia sẻ máy in trong văn phòng
Nếu bạn không muốn đầu tư vào các thiết bị chuyển đổi, một giải pháp đơn giản khác là chia sẻ máy in thông qua máy tính đã kết nối với máy in. Bạn chỉ cần đảm bảo máy tính và các thiết bị muốn in nằm trong cùng một mạng.
Điều lưu ý rằng máy tính chủ cần phải luôn bật và kết nối với internet để chia sẻ máy in. Mặc dù có thể gặp khó khăn trong việc thiết lập, đặc biệt khi nối các hệ thống khác nhau, thì đây vẫn là giải pháp hợp lý cho những người hiếm khi in tài liệu.
In không dây chính là một phương pháp dễ dàng và thân thiện, cho phép bạn tận dụng tối đa các thiết bị công nghệ hiện có. Nếu bạn đã có một máy in có dây và không muốn đầu tư vào một chiếc máy in mới, hãy thử một trong các cách trên để trải nghiệm những lợi ích của công nghệ in không dây mà không cần thay thế thiết bị của bạn.
Hãy tiếp tục theo dõi và tìm hiểu thêm các thủ thuật văn phòng hữu ích khác trên website hocoffice.com.
Để lại một bình luận