Đánh số trang trong phần mềm Word không chỉ giúp bạn tổ chức tài liệu một cách chuyên nghiệp mà còn là cách dễ dàng để người đọc theo dõi nội dung. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện điều này một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Bắt đầu đánh số trang từ trang đầu tiên
Để tránh sai sót trong quá trình đánh số trang, trước hết bạn nên hoàn tất việc soạn thảo văn bản của mình. Sau khi văn bản đã hoàn thiện, hãy thực hiện các bước sau để đánh số trang một cách chính xác:
Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn Insert và tìm Page Number.
Sau khi click vào Page Number, bạn sẽ thấy một bảng các lựa chọn hiển thị, bao gồm:
- Top of Page: Đánh số trang ở phần đầu của trang.
- Bottom of Page: Đánh số trang ở phần cuối của trang.
- Page Margins: Đánh số trang ở hai bên trái hoặc phải của trang.
- Current Position: Đánh số trang tại vị trí con trỏ hiện tại trên trang.
- Format Page Numbers: Tùy chọn để chỉnh sửa định dạng số trang.
- Remove Page Numbers: Xóa các số trang đã đánh trước đó.
Bước 2: Lựa chọn vị trí hiển thị số trang theo mong muốn.
Sau khi lựa chọn một trong các tùy chọn ở Bước 1, một bảng sẽ xuất hiện với các phương án khác nhau. Bạn có thể lựa chọn cách căn chỉnh và hình thức của số trang, cho phép tùy biến theo nhu cầu cụ thể của tài liệu.
Hướng Dẫn Cách Đánh Số Trang Trong Word
Cách thay đổi số trang bắt đầu từ một số khác
Mặc định, số trang sẽ bắt đầu từ số 1 ở trang đầu tiên và kết thúc khi hết trang. Nếu bạn muốn bắt đầu đánh số từ một số khác, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Trong phần lựa chọn của bảng số trang, chọn Format Page Numbers.
Bước 2: Word sẽ hiển thị bảng công cụ Page Numbers Format.
Trong bảng này, hãy chú ý đến phần Start at. Nếu bạn nhập một số vào đây, văn bản của bạn sẽ bắt đầu đánh số từ số đó.
Ví dụ: Nếu bạn nhập số 5 vào phần Start at, văn bản của bạn sẽ bắt đầu đánh số từ 5 và tiếp tục cho đến khi kết thúc.
Tìm Hiểu Cách Đánh Số Trang Trong Word Đơn Giản, Dễ Thực Hiện
Cách đánh số trang trong Word từ trang thứ 2 trở đi
Trong các văn bản như báo cáo hay luận văn, trang bìa thường không nên có số trang. Để thực hiện yêu cầu này, bạn có thể thực hiện như sau:
Bước 1: Đánh số các trang như bình thường.
Bước 2: Vào Insert > chọn Footer > Edit Footer.
Hướng Dẫn Cách Đánh Số Trang Trong Word
Bước 3: Sau khi hoàn thành bước 2, trang thứ hai sau trang bìa sẽ tự động được đánh số là 2. Nếu bạn muốn nó bắt đầu từ số 1, hãy vào Format Page Numbers và nhập 1 vào Start at.
Với cách này, trang bìa của bạn sẽ không bị đánh số.
Xóa số thứ tự đã chèn
Để xóa số trang, bạn chỉ cần chọn Insert > Page Number > Remove Page Numbers.
Lưu ý: Nếu bạn bỏ qua việc đánh số trang bìa, khi xóa số trang đã đánh, bạn sẽ gặp phải tình huống số trang ở trang bìa sẽ bị xóa. Hãy di chuyển con trỏ chuột đến vị trí trang thứ 2 và thực hiện thao tác xóa để xóa trang đã thêm lần nữa. Như vậy, toàn bộ văn bản sẽ được xóa hết số trang.
Kết luận
Qua bài viết này, bạn đã biết cách thực hiện việc đánh số trang trong Word một cách nhanh chóng và dễ dàng. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo cách cấu hình máy tính cần thiết để soạn thảo văn bản tốt hơn. Hãy ghé thăm leadinghappiness.com để tìm hiểu thêm nhiều thủ thuật hay khác trong công nghệ và văn phòng.
Để lại một bình luận