Bạn vừa tạo ra một file Excel và đang cần gửi cho bạn bè, đồng nghiệp hoặc đối tác? Bạn muốn bảo toàn định dạng các file thống kê trong bảng tính Excel của mình? Hãy tham khảo ngay 3 cách chuyển file Excel sang PDF giữ nguyên định dạng với Bizfly Cloud nhé.
Cách 1. Chuyển File Excel Sang PDF Trực Tiếp Trên Excel
Đây là cách chuyển file Excel sang PDF giữ nguyên định dạng nhanh và đơn giản nhất. Tuy nhiên, có sự khác nhau trong cách chuyển giữa Microsoft Excel 2010 trở đi so với các phiên bản Microsoft Excel trước đó.
Đối với Microsoft Excel 2010 và các phiên bản mới hơn, bạn chỉ cần sử dụng công cụ Save As/ Save as Type và chọn định dạng PDF đã được Microsoft tích hợp sẵn trên Excel, sau đó lưu vào máy tính là xong. Xem hình minh họa.
Cách chuyển file Excel sang PDF bằng việc lưu file qua định dạng PDF
Lựa chọn định dạng PDF giúp chuyển file Excel sang PDF nhanh chóng.
Đối với Microsoft Excel 2007 hoặc cũ hơn, bạn cần cài đặt add-in Microsoft Save as PDF or XPS của Microsoft mới có thể tiến hành chuyển đổi định dạng Excel sang PDF.
Các phiên bản Excel cũ lựa chọn chức năng PDF or XPS để lưu file định dạng PDF.
Cách 2. Chuyển File Excel Sang PDF Online
Ngoài cách chuyển file Excel sang PDF trực tiếp trên Excel, còn có rất nhiều cách chuyển file Excel sang PDF online dựa vào các website hỗ trợ chuyển đổi trực tuyến giữ nguyên định dạng. Bizfly Cloud xin phép được giới thiệu cách sử dụng một số website thông dụng nhất.
1. Chuyển File Excel Bằng Smallpdf
Đầu tiên bạn truy cập vào website Smallpdf theo đường link smallpdf.com. Giao diện website xuất hiện như hình bên dưới. Bạn nhấn nút Chọn File để tải file Excel mà mình cần chuyển đổi lên hệ thống.
Cách chuyển file Excel sang PDF bằng Smallpdf
Lựa chọn mục chọn file để tải lên file Excel mong muốn.
Sau khi file Excel được tải lên hoàn tất, hệ thống sẽ tự động chuyển đổi sang định dạng PDF. Thời gian chuyển đổi nhanh hay chậm phụ thuộc vào kích cỡ file Excel tải lên. Sau khi hoàn tất, Smallpdf sẽ cho phép bạn tải file PDF về hoặc cho bạn tùy chọn gửi file PDF sang Email, Google Drive hoặc Dropbox.
2. Chuyển File Excel Sang PDF Bằng PDF Candy
Với PDF Candy, bạn không chỉ có thể chuyển đổi file Excel được lưu từ máy tính của mình mà còn có thể chuyển đổi file Excel được lưu từ các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropbox…
Đầu tiên bạn cần truy cập vào website pdfcandy.com, sau đó chọn file Excel cần chuyển đổi lên hệ thống bằng nút “Thêm tệp tin” như hình bên dưới.
Cách chuyển file Excel sang PDF bằng PDF Candy
Tiếp theo hệ thống sẽ tự động convert và trả về kết quả. Tương tự như Smallpdf, bạn có thể tải về file PDF hoàn tất hoặc cũng có thể tải lên các dịch vụ lưu trữ đám mây. Đặc biệt khi bạn chuyển đổi xong, bạn cũng không phải lo nội dung trong file PDF cũng bị nhảy trang.
Cách chuyển file Excel sang PDF bằng PDF Candy Online
Dịch vụ cũng gợi ý cho bạn tải phần mềm PDFCandy cho máy tính giúp việc chuyển đổi sang định dạng PDF được nhanh chóng hơn.
3. Sử Dụng Công Cụ PDF Converter Online
Trải nghiệm ngay tại: freepdfconvert.com
Trước tiên hãy truy cập vào đường link trên. Khi giao diện chính xuất hiện, bạn sẽ thấy có 1 nút màu xanh lá với dòng chữ Choose Excel File như hình bên dưới. Hãy nhấn vào đó để tải file Excel cần chuyển đổi lên.
Cách chuyển file Excel sang PDF bằng công cụ PDF Converter Online
Công cụ PDF Converter Online giúp chuyển file excel sang pdf dễ dàng.
Cách chuyển file Excel sang PDF không bị cắt này cũng khá giống với 2 cách chuyển Smallpdf và PDF Candy ở trên. Hệ thống cũng sẽ tự động Convert và trả kết quả về gần như ngay lập tức. Lúc này bạn hãy bấm nút Download để tải tập tin kết quả về nhé.
Hãy bấm nút Download để tải tập tin kết quả.
4. Chuyển File Excel Online Bằng Convertio Online
Bạn truy cập vào đường link convertio.co và thực hiện một vài thao tác đơn giản. Website sẽ thực hiện chuyển excel sang pdf giữ nguyên định dạng đơn giản và nhanh chóng. Đầu tiên bạn cần phải tải file Excel lên hệ thống bằng cách nhấp vào nút màu đỏ trên màn hình với dòng chữ “chọn tệp tin“. Ngoài ra bạn cũng có thể tải file từ dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropbox để tiến hành chuyển đổi. Xem hình bên dưới.
Cách chuyển file Excel sang PDF bằng Convertio online
Chuyển file Excel online bằng Convertio.
Sau khi tải được file Excel lên web, hệ thống sẽ tự động chuyển giao diện sang một trang mới. Lúc này có 2 nút quan trọng bạn cần chú ý là nút “Thêm nhiều tệp tin” để hỗ trợ bạn tải thêm file Excel khác lên và nút “Chuyển đổi” để tiến hành Convert. Hãy bấm vào nút chuyển đổi nhé.
Bạn có thể lựa chọn “Thêm nhiều tệp tin” giúp chuyển đổi nhiều file Excel hơn.
Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, bạn chỉ việc nhấn nút “Tải về” màu xanh vàng như hình bên dưới để nhận file PDF hoàn tất. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và cần chuyển nhiều file Excel cùng một lúc thì đây là cách chuyển file Excel sang PDF phù hợp nhất.
Cách chuyển file Excel sang PDF bằng Convertio
Cách 3: Chuyển File Excel Sang PDF Bằng Phần Mềm Cute PDF Writer
Cách chuyển file Excel sang PDF bằng phần mềm Cute PDF Writer
Đây là cách chuyển đổi file Excel sang PDF offline. Để sử dụng cách này, đầu tiên bạn phải tải Cutepdf Writer và PS2PDF Converter về và cài đặt trên máy tính.
Sau khi quá trình tải về và cài đặt hoàn tất, bạn thực hiện cách chuyển đổi file Excel sang PDF này như sau:
Bước 1: Mở file Excel mà bạn muốn chuyển sang định dạng PDF lên. Sau đó click vào nút Spreadsheets hoặc nút File, sau đó bấm chọn Print. Cũng có thể bấm phím tắt Ctrl P để mở lệnh Print lên.
Bước 2: Bấm chọn CutePDF Writer trong mục Tên máy in (Name) (lệnh này không phụ thuộc vào việc máy tính có kết nối với máy in không nhé). Sau đó bấm OK để chuyển đổi.
Bước 3: Sau khi quá trình convert từ Excel sang PDF hoàn tất. Bạn chỉ cần chọn nơi lưu trữ file PDF trên máy tính nữa là xong.
Trên đây là 3 cách chuyển file Excel sang PDF giữ nguyên định dạng đơn giản và hiệu quả mà Bizfly Cloud muốn giới thiệu đến các bạn. Ngoài ra, khi bạn sử dụng các công cụ trực tuyến để chuyển đổi, chúng cung cấp sẵn hướng dẫn bạn cách để chuyển đổi qua lại giữa nhiều tập tin có định dạng khác nữa. Hy vọng bài viết này có thể giúp cho bạn thực hiện thao tác chuyển file Excel sang PDF nhanh hơn và thông minh hơn trước.
Để lại một bình luận